多媒體會議室
多媒體會議室 系統(tǒng)規(guī)劃
隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術(shù)在會議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學術(shù)報告、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告、總結(jié)、匯報、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果?？梢哉f，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。
數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項目。運用技術(shù)的手段解決問題，從而給客戶提供價值。在預算內(nèi)、預期內(nèi)、收獲預想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。
會議設(shè)計之前，要進行調(diào)研和勘查。進行科學的設(shè)計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
- 數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)使用的目的性
- 數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別
- 服務(wù)的范圍
- 會議管理的能力
- 與國際應(yīng)用環(huán)境的思考
- 功能價格關(guān)系，經(jīng)濟利益
- 系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系
功能設(shè)計
功能設(shè)計：主要用來召開大中型會議，如新聞發(fā)布會，產(chǎn)品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設(shè)計上，要求考慮其多功能性及先進性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
- 先進的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當今先進的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
- 完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術(shù)論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發(fā)會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
- 強大的培訓功能：技術(shù)培訓、教學、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。
- 一般性演出功能：能進行一般非專業(yè)性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。
設(shè)計原則
采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術(shù)的發(fā)展水平。
能夠較好滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。
要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到經(jīng)濟性的目標。
- 先進型性原則：
- 實用性原則：
- 可擴充性、可維護性原則：
選型原則
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選用國際知名品牌器材，及有雄厚實力和優(yōu)秀技術(shù)能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設(shè)計指標和系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。
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選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進、使用可靠、應(yīng)用典范廣泛、具有說服力的產(chǎn)品型號，保證設(shè)備和系統(tǒng)的先進性、成熟性和穩(wěn)定性。
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選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構(gòu)，以標準化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復采購設(shè)備，減少資源浪費，降低開支。
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選用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌，為系統(tǒng)日后的維護、升級免去后顧之憂。
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經(jīng)濟實用的原則，選用性價比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價格。
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產(chǎn)品要求很強的技術(shù)作為支柱。要求設(shè)備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務(wù)和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術(shù)支持能和售后服務(wù)體系。
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